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PMP考試復(fù)習(xí)-第9章項目人力資源管理(1)

轉(zhuǎn)載者:PMP團(tuán)購網(wǎng)      發(fā)布時間:2013/8/23        點擊: 3575

第九章項目人力資源管理
  【本章知識重點】
  ★ 項目人力資源管理的3個過程;
  ★ 項目界面
  ★ RAM
  ★ OBS
  ★ 團(tuán)隊建設(shè)工具
  ★ Maslow的需求層次理論:(要按照西方的觀念去理解)
  ★ 激勵理論:(要真正理解,不能死背)
  ★ 權(quán)力類型
  ★ 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
  ★ 沖突管理:(記住沖突管理的五種方法)
  【電子筆記】
  項目人力資源管理:為最有效地使用參與項目人員所需的各項過程。它包括所有項目干系人:贊助人、顧客、合伙人、個別作貢獻(xiàn)人員以及其它方面的干系人。
  9.1組織規(guī)劃:確定、記錄并分派項目角色、職責(zé)和請示匯報關(guān)系。
  9.2人員招募:招募分派到并在項目工作的所需人力資源。
  9.3班子建設(shè):培養(yǎng)個人與集體的能力,以提高項目績效。
  目前已有大量文獻(xiàn)討論在連續(xù)運營環(huán)境中的人員管理問題。所涉及的題目包括:
  領(lǐng)導(dǎo)、溝通、談判以及通用管理技能的其它問題。
  授權(quán)、鼓勵、輔導(dǎo)、親自指導(dǎo)以及其它處理個人間關(guān)系的有關(guān)問題。
  班子建設(shè)、沖突處理以及其它處理集體間關(guān)系的有關(guān)問題。
  績效評估、招募、留用、勞資關(guān)系,保健與安全條例,以及其它有關(guān)的問題。
  上述材料大部分都可直接用于項目人員的領(lǐng)導(dǎo)與管理,因此項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊對其內(nèi)容應(yīng)該熟悉。但是他們還必須了解這些知識應(yīng)如何應(yīng)用到項目之上。例如:
  項目的臨時性意味著人事關(guān)系與組織關(guān)系通常都是臨時的新關(guān)系。項目團(tuán)隊必須注意選擇適合這種臨時關(guān)系的技術(shù)。
  隨著項目從其生命期的一個階段進(jìn)入到另一個階段,項目干系人的性質(zhì)和數(shù)目也往往發(fā)生變化。因此,考|試/大在一個階段有效的技術(shù)在另一階段也許就不再有效。項目團(tuán)隊必須注意選擇適合項目當(dāng)前需要的技術(shù)。
  人力資源行政管理活動很少由項目團(tuán)隊直接負(fù)責(zé)。然而項目團(tuán)隊必須充分了解行政管理的要求,以保證在工作中遵守要求。
  9.1組織規(guī)劃
  組織規(guī)劃指確定、記錄與分派項目角色、職責(zé)與請示匯報關(guān)系。
  角色、職責(zé)和請示匯報關(guān)系可以分派給個人或者集體。這些個人與集體可以是項目實施組織的一部分,也可以來自組織外部。
  多數(shù)項目中,組織規(guī)劃大都作為項目早期階段的一部分進(jìn)行的。但在項目整個過程中都應(yīng)對其結(jié)果定期檢查,以保證其繼續(xù)適用性。如果當(dāng)初的組織規(guī)劃已不再適用,就應(yīng)該及時對其進(jìn)行修改。
  9.1.1組織規(guī)劃的投入
  1.項目界面(Projectinterface)
  項目界面一般屬于以下三種范疇之一:
  組織接口:不同組織單位之間的正式與非正式的通報關(guān)系。
  組織接口可以相當(dāng)復(fù)雜,也可以十分簡單。(例如,建立復(fù)雜的電信系統(tǒng)可能需要對無數(shù)個分包商進(jìn)行多年的協(xié)調(diào),而糾正安裝在某個地點的系統(tǒng)中所包含的編程錯誤則只要在完成后通知一下用戶和操作人員即可。)
  技術(shù)接口:不同技術(shù)學(xué)科之間的正式與非正式的通報關(guān)系。
  技術(shù)接口既可發(fā)生在項目階段之內(nèi)(例如,土木工程師作出的現(xiàn)場設(shè)計必須與結(jié)構(gòu)工程師設(shè)計的上部結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)),考|試/大也可以發(fā)生在項目階段之間(例如,汽車設(shè)計組將其設(shè)計結(jié)果交給機(jī)械改型組,由后者對機(jī)械進(jìn)行改進(jìn),以適應(yīng)新車型的生產(chǎn))。
  人際接口:在同一項目上工作的不同個人間的正式與非正式的通報關(guān)系。
  上述三種接口往往同時出現(xiàn),例如,某設(shè)計事物所雇傭的一位建筑師向某個無隸屬關(guān)系的承包商的項目團(tuán)隊解釋主要的設(shè)計考慮時就是如此。
  2.人員配備要求(Staffingrequirements)
  人員配備要求規(guī)定哪些個人或集體在何時需要何種能力。人員配備要求是在資源規(guī)劃期間確定的綜合資源要求的一部分。
  3.制約因素(Constraints)
  制約因素指限制項目班子選擇的因素。項目的組織形式選擇會受到多方面的制約,限制班子組織形式的常見因素包括,但不限于如下幾個方面。
  實施組織的組織形式:強(qiáng)矩陣中的項目經(jīng)理職權(quán)相對大于弱矩陣中的項目經(jīng)理。
  集體談判協(xié)議:與工會或其他雇員團(tuán)體的合作協(xié)議可能要求某些角色或通報關(guān)系。
  項目團(tuán)隊的偏好:項目團(tuán)隊成員過去的成功經(jīng)驗,會很可能影響他們的選擇。
  預(yù)期的人員分派:項目采取何種組織形式常常取決于具體個人的勝任能力。
  9.1.2組織規(guī)劃的工具與技術(shù)
  1.樣板(Templates)
  雖然每個項目都有其獨特性,但多數(shù)項目會與另一個項目有某種相似之處。考|試/大采用相似項目的角色與職責(zé)定義或請示匯報關(guān)系,有助于加快組織規(guī)劃的進(jìn)程。
  2.人力資源管理慣例(Humanresourcepractices)
  許多組織都有一系列方針、原則與程序,它們在許多方面有助于項目團(tuán)隊進(jìn)行組織規(guī)劃。例如,把管理人員視為“教練”的組織可能擁有如何發(fā)揮“教練”作用的文字記載。
  3.組織理論(Organizationaltheory)
  目前已有大量文獻(xiàn)描述組織可以和應(yīng)該采取何種結(jié)構(gòu)。
  項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)對組織理論的內(nèi)容有一個大體了解,以便更好地因應(yīng)項目的要求。
  4.干系人分析(Stakeholderanalysis)
  確認(rèn)項目干系人并對各個干系人的需要進(jìn)行分析,以保證他們的需要得到滿足。
  9.1.3組織規(guī)劃的產(chǎn)出
  1.角色與職責(zé)的分派(RAM)
  項目角色(誰做什么)與職責(zé)(誰決定什么)必須分派給適當(dāng)?shù)捻椖扛上等恕6鄶?shù)角色與職責(zé)都將分派給實際參與項目工作的干系人。
  項目經(jīng)理的角色與職責(zé)對多數(shù)項目通常起關(guān)鍵作用,但因應(yīng)用領(lǐng)域而有重大變化。
  項目角色與職責(zé)應(yīng)與范圍定義密切結(jié)合。職責(zé)分派矩陣(Respon-sibilityAssignmentMatrixRAM)常常用于項目中。在大項目上,RAM可以在各個層次上制定。例如,高層次上的RAM可規(guī)定工作分解結(jié)構(gòu)中的每個組成部分由哪個集體或者單位承擔(dān),而低層次上的RAM則用于集體內(nèi)部,把具體活動的角色與職責(zé)分派給具體個人。
  2.人員配備管理計劃(Staffingmanagementplan)
  人員配備管理計劃描述何時及以何種方式將人員調(diào)入和調(diào)離項目班子。根據(jù)項目的需要,人員配備計劃形式可以是正式的、非正式的,極其詳盡的,或者十分簡略的。
  特別要注意在項目不再需要某些項目班子成員時如何將其調(diào)離,考|試/大適當(dāng)?shù)脑俜峙沙绦蚩梢裕?/span>
  降低成本:減少或消除在此次與下次任務(wù)分派之間消磨時光、沒活找活的習(xí)慣。
  提高士氣:措施是減少或消除將來就業(yè)機(jī)會的不確定性。
  3.組織結(jié)構(gòu)圖(Organizationchart)
  組織結(jié)構(gòu)圖以直觀圖形方式展示項目的各種通報關(guān)系。
  根據(jù)項目的需要,組織結(jié)構(gòu)圖可以是正式的、非正式的、極其詳盡的或者十分簡略的。
  4.輔助細(xì)節(jié)(Supportingdetail)
  輔助細(xì)節(jié)因應(yīng)用領(lǐng)域與項目規(guī)模而異。經(jīng)常作為輔助細(xì)節(jié)提供的資料包括:
  組織影響:以此種方式從事組織排除了哪些選擇?
  工作描述:按工作名稱對與實施某項工作相關(guān)的技能、職責(zé)、權(quán)限、物質(zhì)環(huán)境及其他特征進(jìn)行書面概述。工作描述又稱為崗位描述
  培訓(xùn)需求:如果并不期望所分派人員事先具備完成該項目所需的技能,則這些技能的培訓(xùn)就需要作為項目的一部分納入計劃。

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