人員招募
人員招募指獲取分派到項(xiàng)目上并在那里工作所需的人力資源(個(gè)人或集體)。
在多數(shù)環(huán)境中,項(xiàng)目很可能無法得到“最佳”資源,因此項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須注意保證所物色到的人力資源符合項(xiàng)目要求。
9.2.1人員招募的投入
1.人員配備管理計(jì)劃(Staffingmanagementplan)
人員配備管理計(jì)劃所描述的項(xiàng)目的人員配備要求。
2.備用人員庫(kù)描述(Staffingpooldescription)
當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有能力影響或指導(dǎo)人員分派工作時(shí),它必須考慮可調(diào)用人員的特點(diǎn)。要考慮的問題包括,但不限于以下內(nèi)容:
以往經(jīng)驗(yàn):這些個(gè)人或集體以前是否從事過類似或者相關(guān)的工作?工作表現(xiàn)如何?
個(gè)人興趣:這些個(gè)人或集體對(duì)本項(xiàng)目的工作感興趣嗎?
能否得到:最理想的個(gè)人或集體人選能在規(guī)定期限內(nèi)招募到手嗎?
勝任與熟練程度:需要何種能力以及何種水平?
3.招募慣例(Recruitmentpractices)
參與項(xiàng)目的一個(gè)或多個(gè)組織可能有自己的方針、原則或程序指導(dǎo)人員分派。考|試/大如果果然存在,則這些慣例對(duì)人員招募過程有制約作用。
9.2.2人員招募的工具與技術(shù)
1.談判(Negotiations)
多數(shù)項(xiàng)目的人員分派需要經(jīng)過談判。例如,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要進(jìn)行談判的對(duì)象包括:
與負(fù)責(zé)職能經(jīng)理談判,以保證項(xiàng)目在規(guī)定期限內(nèi)獲得足以勝任的工作人員。
與實(shí)施組織中其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)談判,以爭(zhēng)取稀缺或特殊人才得到合理分派。
在人員分派談判中,班子的影響能力與相關(guān)組織的方針一樣,起著重要作用。
2.事先分派(Preassignment)
在某些情況下,人員可能事先被分派到項(xiàng)目上。考|試/大這種情況往往發(fā)生在:
a)項(xiàng)目是方案競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果,而且事先已許諾具體人員指派是獲勝方案的組成部分;
b)項(xiàng)目為內(nèi)部服務(wù)項(xiàng)目,人員分派已在項(xiàng)目章程中明確規(guī)定。
3.采購(gòu)(Procurement)
項(xiàng)目采購(gòu)管理可用來獲取由具體個(gè)人或者個(gè)人組成的集體所提供的,實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)的服務(wù)。
在實(shí)施組織缺乏完成項(xiàng)目所需的內(nèi)部人才時(shí),就需要?jiǎng)佑貌少?gòu)手段。
9.2.3人員招募的產(chǎn)出
1.分派到位的項(xiàng)目人員(Projectstaffassigned)
當(dāng)恰當(dāng)?shù)娜藛T已可靠的分派到指定崗位上時(shí),項(xiàng)目的人員配備即告完成。根據(jù)項(xiàng)目需要,人員可以分派全職、半職或不固定工時(shí)工作。
2.項(xiàng)目班子名冊(cè)(Projectteamdirectory)
項(xiàng)目班子名冊(cè)列出了所有班子成員及其他干系人。考|試/大根據(jù)項(xiàng)目需要,名冊(cè)可以是正式的、非正式的,極其詳盡的或者十分簡(jiǎn)括的。