12.2詢價規(guī)劃
12.2.1詢價規(guī)劃的投入
1.采購管理計劃（Procurementmanagementplan）
2.工作說明書（Statementsofwork）
3.其他規(guī)劃產(chǎn)出（Otherplanningoutputs）
其他規(guī)劃產(chǎn)出在被作為采購規(guī)劃的組成部分考慮時就可能已經(jīng)進行了修改，但在作為詢價的一部分時應重新進行審議。尤其要注意采購規(guī)劃與項目進度計劃的緊密配合。
12.2.2詢價規(guī)劃的工具與技術
1.標準表格（Standardforms）
標準表格可以包括標準合同、標準采購事項描述，以及所需的招標文件的全部或者部份標準版本。大量從事采購的組織應把上述文件的大部分加以標準化。
2.專家判斷（Expertjudgment）
12.2.3詢價規(guī)劃的產(chǎn)出
1.采購文件（Procurementdocuments）
采購文件用于獲得潛在賣方的報價的建議書。
標價與報價（quotation）：通常用于供方選擇的決策以價格作為基本考慮因素時；
建議書（proposal）：通常用于以技術能力或技術方法等作為主要考慮因素時。
不同類型的采購文件常用的名稱包括：投標邀請書（IFB）、征求建議書（RFP）、詢價書（RFQ）、洽談邀請、以及承包商初步建議征求書。
投標邀請書（IFB）:用于尋找常規(guī)項目最適合的價格。一般不需要談判，低價者易獲勝。
詢價書（RFQ）:用于低價值商品；
征求建議書（RFP）:用于復雜、非標準的高價值產(chǎn)品。接下來的工作包括進一步談判。
采購文件的結構應便于潛在的賣方能準確、完整地進行應答。此類文件無論何時均應包括相關的工作說明書、考試/大對所期望的應答方式的描述，以及所需的合同條款（例如，一份合同范本、保守機密條款）。
政府機構發(fā)包時，采購文件的部分或全部內容及編排格式，可能要依據(jù)相關的條例與法規(guī)。
2.評估標準（Evaluationcriteria）
評估標準用于評定賣方的建議或為其評分。
這些標準可以是客觀的：例如“所推薦的項目經(jīng)理必須是注冊的項目管理專業(yè)人員，PMP；
也可以是主觀的：例如“所推薦的項目經(jīng)理必須具有記錄在案的以往管理類似項目的經(jīng)驗”。
評估標準經(jīng)常作為采購文件的組成部分列入其中。
如果所采購產(chǎn)品很容易從若干個可接受的供方取得，考試/大則評估標準可以只限于采購價格（采購價格在些既包括所采購物品的成本，也包括運輸?shù)雀郊映杀荆Ｈ绻闆r并非如此，則應確定其他選擇標準并將其形成文字，以便在評估時有所依據(jù)。例如：
對需求的理解：表現(xiàn)在賣方的建議書之中。
總成本或生命期成本：所選擇的賣方能否提出最低的總成本？
技術能力：賣方是否具備或能否期望賣方取得所需的技術能力與知識？
管理方案：賣方是否具備或能否制訂出保證項目成功所需的管理過程和程序？
財務實力：賣方是否具備或能否期望賣方取得所需的資金來源？
3.工作說明書更新（Statementsofworkupdate）
在詢價規(guī)劃中可能會發(fā)現(xiàn)要對一項或者多項工作說明書進行修改。
