談到PMP項(xiàng)目成本，很多職工都是誤把人工成本當(dāng)做了項(xiàng)目的整個(gè)成本，其實(shí)人工成本僅僅只是項(xiàng)目成本支出的一部分，像材料、設(shè)備、服務(wù)等支出，都是項(xiàng)目成本的一部分。項(xiàng)目成本管理就是要識(shí)別這些成本，并對(duì)這些成本進(jìn)行估算，制定預(yù)算，然后控制成本，最終確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完工。下面一起看看項(xiàng)目成本管理的過(guò)程：估算成本
估算成本是對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資金進(jìn)行近似估算的過(guò)程。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)時(shí)，我們能夠根據(jù)已知的信息對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本估算。并不是項(xiàng)目確定襲來(lái)了，估算隨便走走樣子就行了。要知道，估算與風(fēng)險(xiǎn)同行。一個(gè)項(xiàng)目，可能有好幾種估算方案，并伴隨著不同種類(lèi)的風(fēng)險(xiǎn)，我們要做的就是選擇最好的方案，優(yōu)化項(xiàng)目成本。
影響項(xiàng)目估算的因素有很多，比如人工、材料、設(shè)備、服務(wù)、設(shè)施以及一些特殊的成本種類(lèi)，如通貨膨脹或應(yīng)急成本等等。當(dāng)我們進(jìn)行項(xiàng)目估算時(shí)，就應(yīng)該把這些因素作為基準(zhǔn)考慮進(jìn)去，從而確定項(xiàng)目成本的邊界。此外，項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)周期也會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生重要的影響，所以在估算成本時(shí)應(yīng)把項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和人力資源計(jì)劃考慮進(jìn)去。綜上所述，估算成本的輸入文檔應(yīng)包括范圍基準(zhǔn)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、人力資源計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。
估算成本的方法有很多，常用的有專(zhuān)家判斷、類(lèi)比估算、參數(shù)估算、自下而上估算、三點(diǎn)估算、儲(chǔ)備分析、質(zhì)量成本、項(xiàng)目管理估算軟件和賣(mài)方投標(biāo)分析等。你可以根據(jù)自己項(xiàng)目的成本和現(xiàn)有資源，選擇合適的方案進(jìn)行成本估算。
估算成本是對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資金進(jìn)行近似估算的過(guò)程。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)時(shí)，我們能夠根據(jù)已知的信息對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本估算。并不是項(xiàng)目確定襲來(lái)了，估算隨便走走樣子就行了。要知道，估算與風(fēng)險(xiǎn)同行。一個(gè)項(xiàng)目，可能有好幾種估算方案，并伴隨著不同種類(lèi)的風(fēng)險(xiǎn)，我們要做的就是選擇最好的方案，優(yōu)化項(xiàng)目成本。
影響項(xiàng)目估算的因素有很多，比如人工、材料、設(shè)備、服務(wù)、設(shè)施以及一些特殊的成本種類(lèi)，如通貨膨脹或應(yīng)急成本等等。當(dāng)我們進(jìn)行項(xiàng)目估算時(shí)，就應(yīng)該把這些因素作為基準(zhǔn)考慮進(jìn)去，從而確定項(xiàng)目成本的邊界。此外，項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)周期也會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生重要的影響，所以在估算成本時(shí)應(yīng)把項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和人力資源計(jì)劃考慮進(jìn)去。綜上所述，估算成本的輸入文檔應(yīng)包括范圍基準(zhǔn)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、人力資源計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。
估算成本的方法有很多，常用的有專(zhuān)家判斷、類(lèi)比估算、參數(shù)估算、自下而上估算、三點(diǎn)估算、儲(chǔ)備分析、質(zhì)量成本、項(xiàng)目管理估算軟件和賣(mài)方投標(biāo)分析等。你可以根據(jù)自己項(xiàng)目的成本和現(xiàn)有資源，選擇合適的方案進(jìn)行成本估算。
估算成本輸出的文檔就是活動(dòng)成本估算、估算依據(jù)和項(xiàng)目文件（更新）。
制定預(yù)算
制定預(yù)算是匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本，建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過(guò)程。成本基準(zhǔn)包括所有經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算，但不包括管理儲(chǔ)備。
在上面，我們通過(guò)估算成本對(duì)項(xiàng)目的總成本有了一個(gè)大體的概念，下面我們就要根據(jù)估算成本，制定預(yù)算計(jì)劃，確保項(xiàng)目在合適的地方花費(fèi)只支出必要的成本。制定預(yù)算的依據(jù)除了估算成本過(guò)程產(chǎn)生的文檔之外，還包括一些項(xiàng)目因素。這些依據(jù)有活動(dòng)成本估算、估算依據(jù)、范圍基準(zhǔn)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源日歷、合同和組織過(guò)程資產(chǎn)。
通常，制定預(yù)算的方法有成本匯總、儲(chǔ)備分析、專(zhuān)家判斷、歷史關(guān)系和資金限制平衡。其中，成本匯總的方法比較準(zhǔn)確，但是這種方法耗時(shí)也最長(zhǎng)。專(zhuān)家判斷是常用的一種方法，也是比較簡(jiǎn)單和快速的方法，但是準(zhǔn)確度較低。
制定預(yù)算的輸出有成本績(jī)效基準(zhǔn)、項(xiàng)目資金需求和項(xiàng)目文件（更新）。其中比較難理解的是成本績(jī)效基準(zhǔn)，這里簡(jiǎn)單解釋一下，它是經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)且按時(shí)間段分配資金的完工預(yù)算，用于測(cè)量、監(jiān)督和控制項(xiàng)目的總體成本績(jī)效。
控制成本
為了讓實(shí)際貼近計(jì)劃，我們要監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)，并更新項(xiàng)目預(yù)算，管理成本基準(zhǔn)變更。在項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，支出難免與預(yù)算有出入，我們應(yīng)重點(diǎn)分析項(xiàng)目資金支出與相應(yīng)完成的實(shí)體工作之間的關(guān)系，并可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算方案與成本支出。切記不可為了不超出資金限制，而將工作的價(jià)值拋于腦后。
影響控制成本的因素有項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目資金需求、工作績(jī)效信息和組織過(guò)程資產(chǎn)。其中，項(xiàng)目管理計(jì)劃又包括成本績(jī)效基準(zhǔn)和成本管理計(jì)劃。
控制成本的方法有掙值管理、預(yù)測(cè)、完工尚需績(jī)效指數(shù)、績(jī)效審查和偏差分析。為達(dá)到真正的控制成本，我們可能采取其中的一種或幾種方案，同時(shí)并使用合適的項(xiàng)目管理軟件，進(jìn)行成本控制。
控制成本的輸出有工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果、成本預(yù)測(cè)、組織過(guò)程資產(chǎn)（更新）、變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃（更新）和項(xiàng)目文件（更新）。
盡管項(xiàng)目成本是很多職工都接觸不到的內(nèi)容，但我相信讀了本文之后，您一定會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本有很多的認(rèn)識(shí)，您也一定開(kāi)始計(jì)算自己項(xiàng)目的成本，并考慮自己在整個(gè)項(xiàng)目成本中的比重。
