談到PMP項目成本，很多職工都是誤把人工成本當(dāng)做了項目的整個成本，其實人工成本僅僅只是項目成本支出的一部分，像材料、設(shè)備、服務(wù)等支出，都是項目成本的一部分。項目成本管理就是要識別這些成本，并對這些成本進行估算，制定預(yù)算，然后控制成本，最終確保項目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完工。下面一起看看項目成本管理的過程：估算成本
估算成本是對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程。當(dāng)一個項目確定下來時，我們能夠根據(jù)已知的信息對項目進行成本估算。并不是項目確定襲來了，估算隨便走走樣子就行了。要知道，估算與風(fēng)險同行。一個項目，可能有好幾種估算方案，并伴隨著不同種類的風(fēng)險，我們要做的就是選擇最好的方案，優(yōu)化項目成本。
影響項目估算的因素有很多，比如人工、材料、設(shè)備、服務(wù)、設(shè)施以及一些特殊的成本種類，如通貨膨脹或應(yīng)急成本等等。當(dāng)我們進行項目估算時，就應(yīng)該把這些因素作為基準(zhǔn)考慮進去，從而確定項目成本的邊界。此外，項目的開發(fā)周期也會對項目成本產(chǎn)生重要的影響，所以在估算成本時應(yīng)把項目進度計劃和人力資源計劃考慮進去。綜上所述，估算成本的輸入文檔應(yīng)包括范圍基準(zhǔn)、項目進度計劃、人力資源計劃和風(fēng)險登記冊。
估算成本的方法有很多，常用的有專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、自下而上估算、三點估算、儲備分析、質(zhì)量成本、項目管理估算軟件和賣方投標(biāo)分析等。你可以根據(jù)自己項目的成本和現(xiàn)有資源，選擇合適的方案進行成本估算。
估算成本是對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程。當(dāng)一個項目確定下來時，我們能夠根據(jù)已知的信息對項目進行成本估算。并不是項目確定襲來了，估算隨便走走樣子就行了。要知道，估算與風(fēng)險同行。一個項目，可能有好幾種估算方案，并伴隨著不同種類的風(fēng)險，我們要做的就是選擇最好的方案，優(yōu)化項目成本。
影響項目估算的因素有很多，比如人工、材料、設(shè)備、服務(wù)、設(shè)施以及一些特殊的成本種類，如通貨膨脹或應(yīng)急成本等等。當(dāng)我們進行項目估算時，就應(yīng)該把這些因素作為基準(zhǔn)考慮進去，從而確定項目成本的邊界。此外，項目的開發(fā)周期也會對項目成本產(chǎn)生重要的影響，所以在估算成本時應(yīng)把項目進度計劃和人力資源計劃考慮進去。綜上所述，估算成本的輸入文檔應(yīng)包括范圍基準(zhǔn)、項目進度計劃、人力資源計劃和風(fēng)險登記冊。
估算成本的方法有很多，常用的有專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、自下而上估算、三點估算、儲備分析、質(zhì)量成本、項目管理估算軟件和賣方投標(biāo)分析等。你可以根據(jù)自己項目的成本和現(xiàn)有資源，選擇合適的方案進行成本估算。
估算成本輸出的文檔就是活動成本估算、估算依據(jù)和項目文件（更新）。
制定預(yù)算
制定預(yù)算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程。成本基準(zhǔn)包括所有經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算，但不包括管理儲備。
在上面，我們通過估算成本對項目的總成本有了一個大體的概念，下面我們就要根據(jù)估算成本，制定預(yù)算計劃，確保項目在合適的地方花費只支出必要的成本。制定預(yù)算的依據(jù)除了估算成本過程產(chǎn)生的文檔之外，還包括一些項目因素。這些依據(jù)有活動成本估算、估算依據(jù)、范圍基準(zhǔn)、項目進度計劃、資源日歷、合同和組織過程資產(chǎn)。
通常，制定預(yù)算的方法有成本匯總、儲備分析、專家判斷、歷史關(guān)系和資金限制平衡。其中，成本匯總的方法比較準(zhǔn)確，但是這種方法耗時也最長。專家判斷是常用的一種方法，也是比較簡單和快速的方法，但是準(zhǔn)確度較低。
制定預(yù)算的輸出有成本績效基準(zhǔn)、項目資金需求和項目文件（更新）。其中比較難理解的是成本績效基準(zhǔn)，這里簡單解釋一下，它是經(jīng)過批準(zhǔn)且按時間段分配資金的完工預(yù)算，用于測量、監(jiān)督和控制項目的總體成本績效。
控制成本
為了讓實際貼近計劃，我們要監(jiān)督項目狀態(tài)，并更新項目預(yù)算，管理成本基準(zhǔn)變更。在項目實際運行過程中，支出難免與預(yù)算有出入，我們應(yīng)重點分析項目資金支出與相應(yīng)完成的實體工作之間的關(guān)系，并可根據(jù)實際情況調(diào)整預(yù)算方案與成本支出。切記不可為了不超出資金限制，而將工作的價值拋于腦后。
影響控制成本的因素有項目管理計劃、項目資金需求、工作績效信息和組織過程資產(chǎn)。其中，項目管理計劃又包括成本績效基準(zhǔn)和成本管理計劃。
控制成本的方法有掙值管理、預(yù)測、完工尚需績效指數(shù)、績效審查和偏差分析。為達(dá)到真正的控制成本，我們可能采取其中的一種或幾種方案，同時并使用合適的項目管理軟件，進行成本控制。
控制成本的輸出有工作績效測量結(jié)果、成本預(yù)測、組織過程資產(chǎn)（更新）、變更請求、項目管理計劃（更新）和項目文件（更新）。
盡管項目成本是很多職工都接觸不到的內(nèi)容，但我相信讀了本文之后，您一定會對項目成本有很多的認(rèn)識，您也一定開始計算自己項目的成本，并考慮自己在整個項目成本中的比重。
