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跟我一起學(xué)PMP--項(xiàng)目整合管理

轉(zhuǎn)載者:PMP團(tuán)購(gòu)網(wǎng)      發(fā)布時(shí)間:2014/4/1        點(diǎn)擊: 3734

PMP項(xiàng)目整合管理包括為識(shí)別、定義、組合、統(tǒng)一與協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理過(guò)程組的各過(guò)程及項(xiàng)目管理活動(dòng)而進(jìn)行的各種過(guò)程和活動(dòng)。項(xiàng)目整合管理需要選擇資源分配方案、平衡相互競(jìng)爭(zhēng)的目標(biāo)和方案,以及管理項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域之間的依賴(lài)關(guān)系。雖然各項(xiàng)目管理過(guò)程通常以劍仙分明、相互獨(dú)立的形式出現(xiàn),但在實(shí)踐中它們會(huì)相互交疊、相互作用。

項(xiàng)目整合管理過(guò)程,包括六個(gè)過(guò)程,具體如下:

一、制定項(xiàng)目章程

制定項(xiàng)目章程是制定一份正式批準(zhǔn)項(xiàng)目或階段的文件,并記錄能反映干系人需要和期望的初步要求的過(guò)程。它在項(xiàng)目執(zhí)行組織與發(fā)起組織之間建立起合作伙伴關(guān)系。項(xiàng)目章程的批準(zhǔn),標(biāo)識(shí)著項(xiàng)目的正式啟動(dòng)。

制定項(xiàng)目章程的輸入包括項(xiàng)目工作說(shuō)明書(shū)、商業(yè)論證、合同、事業(yè)環(huán)境因素和組織過(guò)程資產(chǎn),而評(píng)估制定項(xiàng)目章程的輸入通常是專(zhuān)家判斷,制定項(xiàng)目章程的輸出毫無(wú)疑問(wèn)就是項(xiàng)目章程。根據(jù)公司的性質(zhì)不同,項(xiàng)目所屬行業(yè)不同,使用的項(xiàng)目章程模板不同。但項(xiàng)目章程的內(nèi)容大體相同,通常包括業(yè)務(wù)需要、對(duì)客戶(hù)需求的理解,以及需要交付的新產(chǎn)品、服務(wù)或成果。

二、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

制定項(xiàng)目管理計(jì)劃是對(duì)定義、編制、整合和協(xié)調(diào)所有子計(jì)劃所必需的行動(dòng)進(jìn)行記錄的過(guò)程。項(xiàng)目管理計(jì)劃確定項(xiàng)目的執(zhí)行、監(jiān)控和收尾方式,其內(nèi)容會(huì)因項(xiàng)目的復(fù)雜性和所在應(yīng)用領(lǐng)域而異。編制項(xiàng)目管理計(jì)劃,需要整合一系列相關(guān)過(guò)程,而且要持續(xù)到項(xiàng)目結(jié)尾。本過(guò)程的輸出就是一份項(xiàng)目管理計(jì)劃。

從項(xiàng)目整合管理的角度來(lái)講,該過(guò)程的輸入僅需一份項(xiàng)目章程即可。但是從整個(gè)項(xiàng)目的角度來(lái)說(shuō),該過(guò)程輸入還包含很多其它規(guī)劃過(guò)程的輸出,由于篇幅和綱要原因,本節(jié)在此略過(guò)。不過(guò)事業(yè)環(huán)境因素和組織過(guò)程資產(chǎn)作為公共性的輸入內(nèi)容,也是本過(guò)程輸入的一部分。

本過(guò)程的輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃可以是概括性的或詳細(xì)的,也可以包括一個(gè)或多個(gè)子管理計(jì)劃。如范圍管理計(jì)劃,需求管理計(jì)劃,進(jìn)度管理計(jì)劃等。每個(gè)子計(jì)劃的詳細(xì)程度取決于具體項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理計(jì)劃一旦確定下來(lái),成為基準(zhǔn),就只有在提出變更請(qǐng)求并經(jīng)實(shí)施整體變更控制過(guò)程批準(zhǔn)后,才能變更。

三、指導(dǎo)與與管理項(xiàng)目執(zhí)行

指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃中所確定的工作的過(guò)程。包括開(kāi)展活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要求;創(chuàng)造項(xiàng)目的可交付成果;提出變更請(qǐng)求,并根據(jù)項(xiàng)目范圍、計(jì)劃和環(huán)境來(lái)實(shí)施批準(zhǔn)的變更等。

在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,除了實(shí)施相關(guān)工程來(lái)完成項(xiàng)目管理計(jì)劃中的工作,產(chǎn)出相應(yīng)的可交付成果外,還需要收集工作績(jī)效信息,并提交給績(jī)效報(bào)告過(guò)程,作為監(jiān)控過(guò)程組的輸入。

本過(guò)程的輸入包括項(xiàng)目管理計(jì)劃、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求、事業(yè)環(huán)境因素和組織過(guò)程資產(chǎn)。本過(guò)程依然使用專(zhuān)家判斷的方式評(píng)估“指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行”的輸入,但是采用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)管理項(xiàng)目執(zhí)行。本過(guò)程的輸出有可交付成果、工作績(jī)效信息、變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)和項(xiàng)目文件(更新)。

四、監(jiān)控項(xiàng)目工作

監(jiān)控項(xiàng)目工作是跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程。監(jiān)督是貫穿于整個(gè)項(xiàng)目周期的項(xiàng)目管理活動(dòng)之一,它包括收集、測(cè)量和發(fā)布績(jī)效信息,分析測(cè)量結(jié)果和預(yù)測(cè)趨勢(shì),以便推動(dòng)過(guò)程改進(jìn)。

本過(guò)程的輸入包括項(xiàng)目管理計(jì)劃、績(jī)效報(bào)告、事業(yè)環(huán)境因素和組織過(guò)程資產(chǎn)。同樣,本過(guò)程采用專(zhuān)家判斷的方式,來(lái)解讀監(jiān)控過(guò)程中提供的信息。本過(guò)程的輸出是變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)和項(xiàng)目文件(更新)。

五、實(shí)施整體變更控制

實(shí)施整體變更控制是審查所有變更請(qǐng)求,批準(zhǔn)變更,并管理對(duì)可交付成果、組織過(guò)程資產(chǎn)、項(xiàng)目文件和項(xiàng)目管理計(jì)劃的變更的過(guò)程。實(shí)施整體變更控制過(guò)程包括以下變更管理活動(dòng):

對(duì)規(guī)避整體變更控制的因素施加影響,確保只有經(jīng)批準(zhǔn)的變更才能付諸執(zhí)行;

迅速地審查、分析和批準(zhǔn)變更請(qǐng)求;

管理已批準(zhǔn)的變更;

僅允許經(jīng)批準(zhǔn)的變更納入項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目文件中,以此維護(hù)基準(zhǔn)的嚴(yán)肅性;

審查已推薦的全部糾正措施和預(yù)防措施,并加以批準(zhǔn)或否決;

協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目中的各種變更;

完整地記錄變更請(qǐng)求的影響。

本過(guò)程的輸入包括項(xiàng)目管理計(jì)劃、工作績(jī)效信息、變更請(qǐng)求、事業(yè)環(huán)境因素和組織過(guò)程資產(chǎn)。實(shí)施整體變更控制的工具與技術(shù)包括專(zhuān)家判斷和變更控制會(huì)。本過(guò)程的輸出為變更請(qǐng)求狀態(tài)(更新)、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)和項(xiàng)目文件(更新)。

六、結(jié)束項(xiàng)目或階段

結(jié)束項(xiàng)目或階段時(shí)完結(jié)所有項(xiàng)目管理過(guò)程組的所有活動(dòng)以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段的過(guò)程。在結(jié)束項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需要審查以前各階段的收尾信息,確保所有項(xiàng)目工作都已完成,確保項(xiàng)目目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。

結(jié)束項(xiàng)目或階段的輸入包括項(xiàng)目管理計(jì)劃、驗(yàn)收的可交付成果和組織過(guò)程資產(chǎn);結(jié)束項(xiàng)目或階段的工具是專(zhuān)家判斷;最后的輸出包括最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果移交和組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)。

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