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《PMBOK指南》第7版初讀體會

轉(zhuǎn)載者:PMP團(tuán)購網(wǎng)      發(fā)布時(shí)間:2021/7/9        點(diǎn)擊: 2500

引言

項(xiàng)目管理界翹首以待的《項(xiàng)目管理知識體系指南》(PMBOK指南)第7版終于發(fā)布了。我雖然沒有參與第7版的編寫、審閱或譯校工作,但仍然一如既往地關(guān)注第7版。昨天通讀了第7版,有幾條初步體會,特此與大家分享。

請注意:只是個(gè)人體會,僅供參考。

全覆蓋的意圖和有側(cè)重的落實(shí)

第7版的全覆蓋的意圖,體現(xiàn)在以下三個(gè)方面
(1)不同于第6版的以項(xiàng)目經(jīng)理為主要讀者對象,第7版把讀者對象擴(kuò)展成了全體項(xiàng)目相關(guān)方,即項(xiàng)目所涉及的任何人。
(2)不同于第6版的描述適用于大多數(shù)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理知識和技術(shù),第7版描述適用于任何項(xiàng)目的項(xiàng)目管理原則和理念。
(3)不同于第6版的主要描述預(yù)測型項(xiàng)目管理方法,第7版兼顧預(yù)測型、迭代性、增量型、適應(yīng)型和其他類型的各種各樣的項(xiàng)目管理方法。

全覆蓋的意圖當(dāng)然很好,但無法完全地落實(shí)到具體內(nèi)容上。具體落實(shí)只能是有側(cè)重的,體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(1)許多內(nèi)容是以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員(包括項(xiàng)目經(jīng)理)為主要讀者對象來寫的,以便“使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能夠主動、創(chuàng)新和靈活地交付項(xiàng)目結(jié)果”(第7版封底語)。
(2)在通用的項(xiàng)目管理原則和理念之下,不可避免地描述(雖然不一定具體)了許多項(xiàng)目管理知識和技術(shù)。這些知識和技術(shù)應(yīng)該無法適用于“任何項(xiàng)目”,而只能“適用于大多數(shù)項(xiàng)目”。
(3)對項(xiàng)目管理方法的描述無法面面俱到,只能舉例式地簡略描述預(yù)測型、迭代性、增量型和適應(yīng)型方法。

智慧層的統(tǒng)一和操作層的放任

為了體現(xiàn)全覆蓋的意圖,第7版更像是項(xiàng)目管理的智慧指南,而不是操作指南。越是智慧層面的高大上的內(nèi)容,就越有覆蓋的全面性。在統(tǒng)一的智慧指南之下,人們可以根據(jù)具體情況采用各種各樣的具體做法。第7版中的十二條項(xiàng)目管理原則和八大項(xiàng)目績效領(lǐng)域,大多只是高大上的描述。如何具體應(yīng)用,則留給人們自主掌握。
第7版重原則輕應(yīng)用,重理念輕實(shí)操,重結(jié)果輕過程。只有原則、理念和結(jié)果是能夠統(tǒng)一的,而應(yīng)用、實(shí)操和過程則應(yīng)該是五花八門的,只要符合基本原則和理念且有利于取得期望的結(jié)果即可。當(dāng)然,這并不是說應(yīng)用、實(shí)操和過程就不重要了。它們?nèi)匀皇侵匾,只是?版沒有對它們進(jìn)行具體描述,而是放任人們?nèi)⒖计渌Y料(例如PMI的在線資源:PMIstandards+)甚至自己摸索。

顛覆式的結(jié)構(gòu)和傳承式的內(nèi)容,第7版的結(jié)構(gòu)是顛覆式的。

結(jié)構(gòu)的顛覆首先在于“項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)”和“指南本身”的邏輯關(guān)系的顛倒。第6版是指南本身在前,標(biāo)準(zhǔn)在后,標(biāo)準(zhǔn)是對指南本身的縮編。第7版則是標(biāo)準(zhǔn)在前,指南本身在后,標(biāo)準(zhǔn)對指南本身起指導(dǎo)作用。第7版的邏輯思路似乎是:在標(biāo)準(zhǔn)中的“原則”的指導(dǎo)之下去追求指南本身中的“結(jié)果”,來實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)中所述的“價(jià)值”。

結(jié)構(gòu)的顛覆還在于指南本身的結(jié)構(gòu)完全不同于第6版。第6版指南本身的主體結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目管理框架、五大項(xiàng)目管理過程組和十大項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域。第7版指南本身的主體結(jié)構(gòu)是八大項(xiàng)目績效領(lǐng)域、裁剪說明,以及常用模型、方法和工件。項(xiàng)目績效領(lǐng)域關(guān)注要取得的結(jié)果,以及為了取得這些結(jié)果所需開展的工作。裁剪說明提示人們應(yīng)該從哪些方面去考慮對項(xiàng)目績效領(lǐng)域進(jìn)行適當(dāng)裁剪,模型、方法和工件部分則是可用于開展工作的一些常用工具和技術(shù),以及開展工作應(yīng)該生成的主要文件。

第7版的內(nèi)容并非顛覆式的,絕大部分具體內(nèi)容傳承自第6版和其他相關(guān)文獻(xiàn)。
第7版指南本身“模型、方法和工件”中的“模型”全都出自相關(guān)文獻(xiàn),“方法”大部分傳承自第6版的工具與技術(shù),“工件”大部分傳承自第6版的過程輸入和輸出。第7版指南本身的裁剪說明部分,其核心內(nèi)容與第6版一致,只是更豐富和更詳細(xì)了。第7版指南本身的項(xiàng)目績效領(lǐng)域部分,很多內(nèi)容屬于對第6版有關(guān)內(nèi)容的重新組編,即便是新增加的適應(yīng)型(敏捷型)方法、項(xiàng)目愿景、團(tuán)隊(duì)文化等方面的內(nèi)容也傳承自相關(guān)文獻(xiàn)。
第7版標(biāo)準(zhǔn)部分,從形式上講是全新的,從內(nèi)容上講也是傳承自相關(guān)文獻(xiàn)。例如,其中的“項(xiàng)目環(huán)境”部分,傳承自第6版的“組織過程資產(chǎn)”和“事業(yè)環(huán)境因素”,“關(guān)注價(jià)值的原則”傳承自第6版的“項(xiàng)目創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值”,“認(rèn)可、評價(jià)和回應(yīng)系統(tǒng)互動的原則”對學(xué)過系統(tǒng)思維的人則是毫不陌生的。

超越式的七版和經(jīng)典式的六版

第7版在結(jié)構(gòu)和形式上的顛覆式創(chuàng)新是很有意義的,使第7版成為超越式版本。第7版的主要意義包括(但不限于):

(1)引導(dǎo)項(xiàng)目管理從實(shí)操層面向智慧層面發(fā)展。只有向智慧層面發(fā)展,才能盡可能擴(kuò)大項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍,提升項(xiàng)目管理的應(yīng)用層次,提高項(xiàng)目管理的應(yīng)用價(jià)值。
(2)引導(dǎo)項(xiàng)目管理從關(guān)注成果到關(guān)注結(jié)果和價(jià)值。進(jìn)入21世紀(jì)以來,項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)一直在引導(dǎo)項(xiàng)目管理界從傳統(tǒng)的關(guān)注成果轉(zhuǎn)向既關(guān)注成果更關(guān)注結(jié)果和價(jià)值。項(xiàng)目成果必須服務(wù)于所需結(jié)果和價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
(3)引導(dǎo)人們?yōu)槿〉闷谕某晒⒔Y(jié)果和價(jià)值而靈活地采用各種各樣的方法。這一點(diǎn)與PMI在今年的《職業(yè)脈搏》調(diào)研報(bào)告中所提出的對“體操型企業(yè)”的要求是一致的,即:只要能夠取得理想的結(jié)果,你可以采用任何適用的方法或過程。

與以往的新版取代舊版不同,第7版不會也不能取代第6版,因?yàn)樗鼈兪遣煌L(fēng)格的作品。經(jīng)過約30年的發(fā)展,第6版所描述的項(xiàng)目管理過程組、知識領(lǐng)域和ITTO式過程都已經(jīng)成為經(jīng)典,不會過時(shí),不可替代,不能拋棄。第6版的項(xiàng)目管理過程是用于落實(shí)第7版的項(xiàng)目管理原則和績效領(lǐng)域的一種有效方法(即便不是唯一方法)。

對學(xué)習(xí)第7版的建議
如果你已經(jīng)學(xué)過第6版,可以通過學(xué)習(xí)第7版來更新知識、改進(jìn)理念和提升智慧,使自己更加關(guān)注結(jié)果和價(jià)值,而不是只關(guān)注成果。你學(xué)習(xí)第7版會比較容易,應(yīng)該沒有多大的難度。
如果你尚未學(xué)過第6版,那就應(yīng)該先學(xué)類似于第6版的較容易操作的項(xiàng)目管理方法,再學(xué)第7版。先對“術(shù)”的層面的項(xiàng)目管理有基本的了解,再學(xué)“道”和“法”的層面的第7版,就很可能事半功倍。

PMI最近再次強(qiáng)調(diào),PMP考試是依據(jù)《PMP考試大綱》和許多參考書籍出題的,《PMBOK指南》只是所依據(jù)的參考書籍之一。鑒于第7版事實(shí)上無法取代第6版,我估計(jì)第6版和第7版將在2022年同時(shí)作為PMP考試的重要參考書籍,即:在不放棄第6版的內(nèi)容的同時(shí)會逐漸融入第7版的內(nèi)容。這對PMP培訓(xùn)講師和學(xué)員都是一個(gè)挑戰(zhàn),要設(shè)法找出第6版和第7版的聯(lián)系,以最少的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)增加來同時(shí)掌握第6版和第7版。

我去年出版的書《項(xiàng)目管理:創(chuàng)造源來的價(jià)值》,有助于大家學(xué)習(xí)、理解和掌握第6版和第7版。例如,項(xiàng)目管理操作流程、價(jià)值導(dǎo)向、從成果到價(jià)值、系統(tǒng)思維、項(xiàng)目愿景等,在我的這本書中都有相應(yīng)的通俗易懂的論述。

我會繼續(xù)學(xué)習(xí)第7版并適時(shí)與大家交流。

祝大家學(xué)習(xí)第7版愉快和成功!

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