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回顧PMBOK重要知識(shí)點(diǎn)之三

轉(zhuǎn)載者:PMP團(tuán)購(gòu)網(wǎng)      發(fā)布時(shí)間:2012/5/15        點(diǎn)擊: 3116

第三章 單個(gè)項(xiàng)目管理

1、項(xiàng)目管理就是將知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)之中,以滿(mǎn)足項(xiàng)目的要求。

2、項(xiàng)目經(jīng)理任何時(shí)候都應(yīng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一起共同負(fù)責(zé),確定哪些過(guò)程適合于具體給定的項(xiàng)目,以及各個(gè)過(guò)程適合于該項(xiàng)目的嚴(yán)格程度。這個(gè)過(guò)程叫裁剪,即具體情況具體對(duì)待。

3、過(guò)程就是一組為了完成一系列事先指定的產(chǎn)品、成果或服務(wù)而需執(zhí)行的互相聯(lián)系的行動(dòng)和活動(dòng)。

4、在項(xiàng)目管理過(guò)程組中選用實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所必需的合適過(guò)程。大多數(shù)項(xiàng)目都有共同的項(xiàng)目管理過(guò)程。

5、產(chǎn)品導(dǎo)向,也叫面向產(chǎn)品,這一過(guò)程一般都由項(xiàng)目生命期規(guī)定。項(xiàng)目管理過(guò)程和創(chuàng)造產(chǎn)品的過(guò)程,從項(xiàng)目開(kāi)始到其結(jié)束始終彼此重疊與交互作用。

6、過(guò)程組不是項(xiàng)目階段。當(dāng)大項(xiàng)目或復(fù)雜項(xiàng)目有可能分解為不同的階段或者不同的子項(xiàng)目時(shí),每一階段或子項(xiàng)目都要重復(fù)過(guò)程組的所有子過(guò)程。

7、項(xiàng)目與組織策略計(jì)的關(guān)系明確了該組織內(nèi)高層管理人員的責(zé)任。項(xiàng)目啟動(dòng)通常由管理層進(jìn)行。新項(xiàng)目是否可行可以在備選方案評(píng)價(jià)與擇優(yōu)過(guò)程中確定。

8、讓顧客與其它利害關(guān)系人參與啟動(dòng)過(guò)程,通常有助于改善和提高共享主人翁感,認(rèn)同可交付成果,滿(mǎn)足顧客與其他利害關(guān)系者要求的可能性。

9、制定項(xiàng)目章程是核準(zhǔn)項(xiàng)目或多階段項(xiàng)目的階段。在多階階段項(xiàng)目中,這一過(guò)程的用途是確認(rèn)或細(xì)化在以前制定項(xiàng)目章程過(guò)程中所做的各個(gè)決定。

10、制定項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū)是為項(xiàng)目提出初步精略高層定義的必要過(guò)程。

11、規(guī)劃過(guò)程組內(nèi)各過(guò)程之間的其他關(guān)系取決于項(xiàng)目的性質(zhì)。規(guī)劃過(guò)程組通過(guò)多個(gè)工程加快項(xiàng)目的規(guī)劃。

12、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃是確定、編制所有子計(jì)劃并將其綜合和協(xié)調(diào)為項(xiàng)目管理計(jì)劃所必需的過(guò)程。

13、制定范圍管理計(jì)劃是如何確定、核實(shí)和控制項(xiàng)目范圍,以及如何建立和制作工作分解結(jié)構(gòu)所必需的過(guò)程。

14、產(chǎn)生可交付成果和滿(mǎn)足項(xiàng)目目標(biāo)是執(zhí)行過(guò)程組的主要目標(biāo)。預(yù)算的絕大部分都耗費(fèi)在執(zhí)行過(guò)程組的各個(gè)過(guò)程之中。

15、監(jiān)控過(guò)程組不僅監(jiān)控制在過(guò)程組內(nèi)做的工作,而且還監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目的努力程度。主要好處是定期觀察與測(cè)量項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行效果,就能發(fā)現(xiàn)偏離項(xiàng)目管理計(jì)劃的各種情況。

16、實(shí)施質(zhì)量控制是監(jiān)控具體的項(xiàng)目結(jié)果,判斷是否符合有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并尋找辦法消除績(jī)效未達(dá)標(biāo)的原因所需的過(guò)程。

17、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控在整個(gè)項(xiàng)目生命期內(nèi)跟蹤已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)視殘余風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃并評(píng)價(jià)其有效性的必需過(guò)程。

18、收尾過(guò)程組的完成正式表明該項(xiàng)目或項(xiàng)目階段已經(jīng)完成。

19、過(guò)程組極少是孤立或只執(zhí)行一次的事件,它們是整個(gè)項(xiàng)目生命期內(nèi)自始至終都以不同的程度互相重疊的活動(dòng)。若將項(xiàng)目劃分為階段,則過(guò)程組不但在階段內(nèi),而且也可能跨越階段相互影響和相互作用。

20、監(jiān)控過(guò)程組輸出的成果是經(jīng)過(guò)范圍核實(shí)的。

21、強(qiáng)加的完成日期經(jīng)常要求從規(guī)定的完成日期開(kāi)始倒排進(jìn)度表,并有可能增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用,損害質(zhì)量,甚至在極端的情況下,要求大規(guī)模修改項(xiàng)目的范圍。

22、項(xiàng)目計(jì)劃人人有責(zé),要重視干系人的參與。當(dāng)計(jì)劃循環(huán)二三次后,項(xiàng)目管理計(jì)劃便生成了。

23、使項(xiàng)目管理計(jì)劃逐步詳細(xì)和深入的方法常常叫做“滾動(dòng)式規(guī)劃“,即當(dāng)前計(jì)劃詳細(xì),遠(yuǎn)期計(jì)劃精略,表明規(guī)劃是重復(fù)多次的連續(xù)過(guò)程。

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