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回顧PMBOK重要知識點之七

轉(zhuǎn)載者:PMP團購網(wǎng)      發(fā)布時間:2012/5/15        點擊: 3399

第七章 項目費用管理

1、項目費用管理包括涉及費用規(guī)劃、估算、預(yù)算、控制的過程,以便保證能在已批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項目。

2、費用估算是編制完成項目活動所需資源的大致費用。

3、費用控制是影響造成費用偏差的因素,控制項目預(yù)算的變更。

4、廣義的項目費用管理通常稱為“生命期費用管理”。生命期費用估算經(jīng)常與價值工程技術(shù)結(jié)合使用,可降低費用,縮短時間,提高項目可交付成果的質(zhì)量和績效,并優(yōu)化決策過程。

5、預(yù)測技術(shù),在做項目成本預(yù)測時,應(yīng)該考慮項有的變更和項目成本。

6、BOT項目,即建設(shè)Build、運營Operate、移交Transfer,在此項目中項目經(jīng)理需要考慮全生命周期成本。

7、費用管理過程及其使用的工具和技術(shù)因應(yīng)用領(lǐng)域的不同而變化,一般在項目生命期定義過程中對此進行選擇,并在費用管理計劃中記錄。

8、全生命周期成本,即設(shè)計、生產(chǎn)、運維、處置,也叫產(chǎn)品壽命期,設(shè)計、生產(chǎn)、運行維護和生命期結(jié)束時對產(chǎn)品處置成本。

9、控制下限,可定義項目執(zhí)行的某一時間點的費用或其他指標(biāo)的偏差下限,以顯示允許的偏數(shù)值。

10、建立掙值信用標(biāo)準(zhǔn),0-100、0-50-100等。

11、費用管理計劃包含在項目管理計劃中,或是作為項目管理計劃的從屬計劃。費用管理計劃可以是正式的,也可以是非正式的,可以是非常詳細(xì)的,也可以是概括性的,視項目需要決定。

12、估算計劃活動的費用涉及估算完成每項計劃活動所需的資源的近似費用。

13、在啟動階段,項目估算為粗略估算ROM。估算范圍為-50%-+100%。在項目后期,因為了解更多的信息,估算精度范圍能縮小到-10%-+15%。確定性估算是項目成本的基準(zhǔn)線。

14、商業(yè)數(shù)據(jù)庫可跟蹤反映技術(shù)和人力資源費用,提供資料和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)費用。從商業(yè)數(shù)據(jù)庫經(jīng)常可獲得資源費用率信息。公布的賣方價格清單是另外一種數(shù)據(jù)來源。

15、費用估算的組織過程資產(chǎn)包括費用估算方針、費用估算模板,歷史信息,項目文檔,項目團隊知識。其中項目團隊知識遠遠沒有文件記錄的情況可靠,不過容易獲得。

16、項目范圍說明書包括制約因素、假設(shè)和需求。制約因素是限制費用估算的特定因素。對許多項目來說,最常見的一個制約因素是項目預(yù)算有限。假設(shè)提條件是那些被認(rèn)為是真實、現(xiàn)實或肯定的因素。

17、項目管理計劃規(guī)定精確等級,測量單位,控制賬目與財務(wù)系統(tǒng)連接,控制下限,實現(xiàn)值規(guī)則,報告格式,過程說明。

18、決定項目費用的主要因素是資源的類型和數(shù)量,以及這些資源應(yīng)用到完成項目工作的時間。

19、當(dāng)編制費用估算時,費用估算師將考慮風(fēng)險應(yīng)對方面的信息。

20、費用類比估算,指利用過去類似項目的實際費用作為當(dāng)前項目費用估算的基礎(chǔ)。類比估算是一種專家判斷。以往項目的實質(zhì)相似,而不只是在表面上相似,并且進行估算的個人或集體具有所需要專業(yè)知識。

21、自下而上估算是指估算個別工作包或細(xì)節(jié)最詳細(xì)的計劃活動的費用,然后將這些詳細(xì)費用匯總到更高層級,以便用于報告和跟蹤目的。

22、參數(shù)估算其準(zhǔn)確性質(zhì)依賴于可以計量的參數(shù)和模型的可測量性。這種技術(shù)估算的準(zhǔn)確度取決于模型的復(fù)雜性及其涉及的資源數(shù)量和費用資源。

23、參數(shù)估算法是一種運用歷史數(shù)據(jù)和其他變量之間的統(tǒng)計關(guān)系,來計算計劃活動資源的費用估算技術(shù)。

24、其他的費用估算方法包括供應(yīng)商投標(biāo)分析和項目應(yīng)開銷費用分析。

25、應(yīng)急諸備是由項目經(jīng)理自由使用的估算費用,用來處理預(yù)期但不確定的事件。這些事件稱為“已知的未知事件”,是項目范圍和費用基準(zhǔn)的一部分。這個計劃活動的持續(xù)時間可以為零,并貫穿這組計劃活動的網(wǎng)絡(luò)路徑,用來儲存費用應(yīng)急儲備。另一個方法是,這個進度活動可以是關(guān)鍵鏈法中的一個緩沖活動,被有意地放置在那組進度活動的網(wǎng)絡(luò)的末尾。

26、活動費用估算支持細(xì)節(jié)中,無論支持細(xì)節(jié)詳細(xì)程度如何,支持文件應(yīng)提供清晰的、專業(yè)的、完整的資料,通過這些資料可以得出費用估算。

27、參數(shù)估算的特點,1是基于歷史信息,2是建立良好的模型,3是模型必須有良好的縮放性。

28兩種參數(shù)估算技術(shù):1回歸分析,數(shù)據(jù)統(tǒng)計中用來描述各變量之間相互關(guān)系的數(shù)學(xué)模型。2學(xué)習(xí)曲線,是指隨著經(jīng)驗的積累人們完成同樣一個單位工作所需的時間和成本會逐漸呈一定規(guī)律地減少。

29、成本預(yù)算分配分兩種,切段分配法,適用于小項目,能夠有效控制成本;切塊分配法,職能組織結(jié)構(gòu)模式,適應(yīng)大項目的管理。在現(xiàn)實的項目管理中,固定成本適用于切塊分配法,變動成本適用于切段分配法。

30、在目執(zhí)行階段花費的預(yù)算成本最高,約達60%,計劃階段所花費的成本約為20%,啟動階段所花費的成本約為5%。

31、費用預(yù)算指將單個計劃活動或工作包的估算費用匯總,以確立衡量項目績效情況的總體費用基準(zhǔn)。

32、費用預(yù)算的構(gòu)成,成本預(yù)算=項目總成本+管理儲備+應(yīng)急儲備;成本基線+項目總成本+應(yīng)急儲備;項目總成本=控制賬戶+工作包+活動。其中,準(zhǔn)備金分析,由管理層控制,在預(yù)算內(nèi)。

33、通過準(zhǔn)備金分析形成應(yīng)急準(zhǔn)備金,如管理應(yīng)急準(zhǔn)備金,該準(zhǔn)備金用于應(yīng)對還未計劃但有可能需要的變更。管理應(yīng)急準(zhǔn)備金是為應(yīng)對未計劃但有可能需要的項目范圍和費用變更而預(yù)留的預(yù)算。它們是“未知的未知”,并且項目經(jīng)理在動用或花費這筆準(zhǔn)備金之前必須獲得批準(zhǔn)。

34、參數(shù)模型的費用和準(zhǔn)確度起伏變化很大。它們在下列情況下最有可能是可靠的:用于建立模型的歷史信息是準(zhǔn)確的;在模型中使用的參數(shù)是很容易量化的;模型是可以擴展的,對于大項目和小項目都適用。模型可以是簡單的,如居民房屋所花費的費用,按每平方英尺居住面積花費的費用計算。

35、資金限制平衡,需要對工作進度安排進行調(diào)整,以實現(xiàn)支出平衡。由于非關(guān)鍵路徑上的工作有一定的靈活性(浮動時間),它們是我們進行項目資源均衡時首先要利用的。經(jīng)過這種交疊的規(guī)劃過程形成的最終結(jié)果是費用基準(zhǔn)。

36、費用基準(zhǔn)是按時間分段的預(yù)算,用做度量和監(jiān)控項目整體費用的基準(zhǔn)。它按時段匯總估算的費用編制而成,通常以S曲線的形式表示。許多項目,特別是大項目,可能有多個費用基準(zhǔn)或資源基準(zhǔn)和消耗品生產(chǎn)基準(zhǔn),如每天的混凝土立方碼,來量度項目績效的不同方面。

37、如項目進行到一半時,人工成本超過預(yù)算的30%,這可能歸結(jié)于對某些工作沒有加以識別并作出預(yù)算。

38、成本基準(zhǔn)變更也叫“預(yù)算變更”,成本基準(zhǔn)變更的兩個主要原因是:1成本基準(zhǔn)變更僅發(fā)生在項目范圍變更獲得批準(zhǔn)后;2成本基準(zhǔn)變更發(fā)生在成本偏差非常嚴(yán)重時。

39、最大資金需求和費用基準(zhǔn)末端值的差異就是管理儲備。所需的總體資金等于費用基準(zhǔn)加管理應(yīng)急準(zhǔn)備金。

40、EMV實現(xiàn)值分析的注意事項:假設(shè),工作包分解的足夠細(xì),費用是均勻分布的,所有數(shù)據(jù)都是真實的;缺點,預(yù)測完工日期是最不準(zhǔn)確的,因為使用累計值不能反映關(guān)鍵路徑的狀態(tài)。

41、三種實現(xiàn)值規(guī)則,50-50是最常用的,0-100是最保守的,100-100是最冒進的。

42、費用變更控制系統(tǒng)是包括在費用管理計劃中的,旨在定義費用基準(zhǔn)變更應(yīng)該遵循的程序。

43、績效衡量分析技術(shù)有助于評估必將出現(xiàn)的偏差及其大小。掙值技術(shù)(EVT)是將已完工作的預(yù)算費用(實現(xiàn)值),按原先分配的預(yù)算值進行累加獲得的累加值與計劃工作的預(yù)算費用(計劃值)和已完工的實際費用。

44、費用控制的一個重要部分,是確定偏差產(chǎn)生的原因、偏差的量級和決定是否需要采取行動糾正偏差。

45、綜合使用PV、EV、AC值能夠衡量在某一給定時間點是否按原計劃完成了工作。最常用的測量指標(biāo)是費用偏差(CV)和進度偏差(SV)。

46、項目竣工的費用偏差將等于完成時預(yù)算(BAC)和實際花費兩者之間的差值。CV=EV-AC。

47、進度偏差SV,當(dāng)項目完工時,因為所有的計劃價值都已實現(xiàn),因此進度偏差最后等于零。SV=EV-PV。

48、費用績效指數(shù)CPI,一個小于1的CPI值表明費用超支,一個大于1的CPI值表明費用節(jié)約。CPI=EV/AC。

49、進度績效指標(biāo)SPI,除進度狀態(tài)外,SPI還預(yù)測完工日期。有時候和CPI結(jié)合使用來預(yù)測項目完工估算。SPI=EV/PV。

50、預(yù)測技術(shù)幫助評估完成計劃活動的工作量或工作費用,即EAC。預(yù)測技術(shù)可幫助決定ETC,它是完成一個計劃活動、工作包或控制賬目中的剩余工作所需的估算。

51、工作績效信息是關(guān)于項目的過去績效和在將來能影響項目的信息,如完成時估算和完成時尚需估算。BAC=完工時的PV總和。完工估算EAC=AC+ETC。

52、預(yù)測EAC,如果沒有偏差或偏差不典型,EAC=AC+BAC-EV=BAC-CV=BAC-EV+AC;如果有偏差,偏差類型為典型,EAC=AC+(BAC-EV)/CPI;如果有偏差并且偏差非常嚴(yán)重,EAC=AC+R=AC+ETC,R為重新估算。

53、EAC是根據(jù)項目執(zhí)行結(jié)果與風(fēng)險定量分析,對最可有的總價值所做的一種預(yù)測。即每次的完工估算是建立在風(fēng)險預(yù)測的基礎(chǔ)上的。

54、趨勢分配的指檢查一定時間階段的項目績效,以決定績效是否改進或惡化。其特點是通過分析過去績效來對未來績效情況作出預(yù)測。

55、有些情況下,費用偏差可能極其嚴(yán)重,以至于需要修改費用基準(zhǔn),才能對績效提供一個現(xiàn)實的衡量基礎(chǔ)。

56、折舊,即大型資產(chǎn)隨時間的損失,折舊分兩類,直線折舊法和加速折舊法。直線折舊法在稅負(fù)方面比較不利。加速折舊法比直線折舊法提取折舊的速度更快,它包括雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法兩種。我們可以先用直接折舊法再用加速折舊法,但不能反過來用。

57、價值工程,優(yōu)化產(chǎn)品或項目管理生命期成本,節(jié)省時間、增加利潤,提高質(zhì)量的一種創(chuàng)造性的方法。價值工程適用于新的產(chǎn)品,而價值分析適用于老的產(chǎn)品。

主要財務(wù)指標(biāo):

1、直接成本,可以從項目上找到直接的出處,如技術(shù)人員工資。

2、間接成本,多個項目分?jǐn)偅缢M房租。

3、固定成本,不會隨著產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量而增加,如計算機。

4、可變成本,隨著生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量增加而增加,如原材料。

5、可控成本,項目經(jīng)理可以控制的成本,包括直接成本,可變成本。

6、不可控成本,項目經(jīng)理不能直接控制的成本,如間接成本,固定成本。為考核項目經(jīng)理,需要把可控成本和不可控成本分開。

7、機會成本,因為選擇另一個機會而放棄機會或是原來可以獲得的收益。即為了選擇A,放棄了B,B的收益就是A的機會成本。

8、沉默成本,以前花出去的費用,在確定是否繼續(xù)做項目時不需要考慮。即當(dāng)項目最終可研結(jié)果是取消項目時,那么該項目的可研費用就屬于沉沒成本。

9、運營成本,項目本身可以運用的甩有資金。

10、現(xiàn)值,Present Value,指某未來現(xiàn)金數(shù)的今天的價值。

11、凈現(xiàn)值,Net Present Value,指把收入的現(xiàn)值減去支出的現(xiàn)值,是選擇項目的重要指標(biāo),NPV越大越好。

12、回收期,Payback Period,即項目的投資回收期,指項目產(chǎn)品投產(chǎn)后,達到累計運營利潤等于投資金額所需要的時間,回收期越短越好。動態(tài)回收期使用凈現(xiàn)值計算,靜態(tài)回收期直接用現(xiàn)金流計算,不考慮貼現(xiàn)率。

13、回報率,Return on Investment,是指項目產(chǎn)品運行所產(chǎn)生的平均利潤與項目投資額之比。ROI,回報率越高越好。

14、內(nèi)部回報率,Internal Rate of return,是指凈現(xiàn)值等于0時的貼現(xiàn)率。IRR,內(nèi)部回報率越高越好。

15、效益成本率,Benefit Cost ratio,是指項目的效益與成本之比,比率大于1才值得做。

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