PMP考試復(fù)習(xí)--第二章項(xiàng)目管理的環(huán)境
【本章知識重點(diǎn)】
![]() 項(xiàng)目生命周期的定義是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵一步。項(xiàng)目所處的階段越早,項(xiàng)目不確定性就越大,項(xiàng)目調(diào)整或變更的代價比較低。但隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,不確定性逐漸減小,而變更的代價、付出的人力、資源逐漸增加,就會增加決策的困難度! 項(xiàng)目生命周期和產(chǎn)品生命周期的定義與區(qū)別
2.2項(xiàng)目干系人(Stakeholder) 定義:積極參與項(xiàng)目、或其利益因項(xiàng)目的實(shí)施或完成而受到積極或消極影響的個人和組織。項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目及其結(jié)果也會施加影響。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須弄清誰是干系人,確定他們的要求,然后對這些要求進(jìn)行管理和施加影響,確保項(xiàng)目取得成功。每個項(xiàng)目都包括的關(guān)鍵項(xiàng)目干系人有: ★項(xiàng)目經(jīng)理(PM)★顧客(Customer)★項(xiàng)目實(shí)施組織(Organization) ★項(xiàng)目班子成員(ProjectTeam)★贊助人(Sponsor) 管理項(xiàng)目干系人的期望是件困難的事,因?yàn)楦上等说哪繕?biāo)往往彼此相距甚遠(yuǎn),甚至互相沖突。通常,解決干系人之間的不同意見應(yīng)該服從客戶的需求為主。但是這并不等于可以或者應(yīng)該不考慮其它干系人的需求和期望。在這種分歧意見中找到恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法是項(xiàng)目管理所面臨的一項(xiàng)重要挑戰(zhàn)! 2.3組織的影響 實(shí)施項(xiàng)目組織的結(jié)構(gòu)往往對能否獲得項(xiàng)目所需資源和以何種條件獲取資源起著制約作用,大多數(shù)現(xiàn)代組織在不同層次上要用到所有下列這些組織結(jié)構(gòu)。 PMBOK定義了幾種組織結(jié)構(gòu),分別是:職能型組織、矩陣型組織、項(xiàng)目型組織,矩陣型組織是PMP考試的一個重點(diǎn),在美國,很多項(xiàng)目都是在矩陣型組織中進(jìn)行的!
項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員(Expeditor):在職能型組織中起溝通、聯(lián)絡(luò)作用,沒有決策權(quán)。 項(xiàng)目協(xié)調(diào)員(Coordinator):在職能型組織中有一定的決策權(quán),他可以接觸項(xiàng)目成員的上級經(jīng)理。 弱矩陣(WeakMatrix)、平衡矩陣(BalancedMatrix)、強(qiáng)矩陣(StrongMatrix)是矩陣型組織的三類細(xì)分,它們的區(qū)別主要是職能經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理之間的權(quán)力大小。職能經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理之間的權(quán)力基本相等時是平衡矩陣,兩個極端分別是弱矩陣和強(qiáng)矩陣。 還要注意的一個術(shù)語是緊密矩陣(TightMatrix),它是強(qiáng)矩陣一種名稱,意味著項(xiàng)目小組成員的地理位置臨近,對信息溝通和團(tuán)隊(duì)建設(shè)有利! 2.3.4項(xiàng)目管理辦公室 項(xiàng)目辦公室有許多種用途。項(xiàng)目辦公室的運(yùn)作范圍極其廣泛,從為項(xiàng)目經(jīng)理提供各種支持,包括培訓(xùn)、軟件、模板,直到為項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé)! 2.4主要的通用管理技能
一些定義:
2.5社會、經(jīng)濟(jì)及環(huán)境影響 2.5.2國際化 越來越多的組織參與跨越國界的工作,因而項(xiàng)目也越來越多的跨越國界。除了關(guān)心傳統(tǒng)的范圍、成本、時間和質(zhì)量之外,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還必須考慮地域時區(qū)的差異、國家和地區(qū)節(jié)假日、面對面會談在旅行出差上的要求、電話會議的后勤安排,以及敏感的政治分歧等因素的影響! 2.5.3文化影響 影響的范圍包括:政治、經(jīng)濟(jì)、人口、教育、倫理、種族、宗教和其它影響人際與組織間交往方式的做法、信念與態(tài)度! 目標(biāo)管理(MBO):通過設(shè)定具體的,可以計量的目標(biāo),從而定義個體的管理職責(zé)的方法。 目標(biāo)管理是PeterDrucker在二十世紀(jì)五十年代初提出的,是一種技術(shù)用以在有規(guī)律的基礎(chǔ)上建立清晰的、可達(dá)到的目標(biāo)并且評估向著這些目標(biāo)的進(jìn)展情況。 需要得到管理層的支持,對一個項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)管理才是可行的。 |