作者:PMP十萬個為什么 | 最后更新時間:
PMBOK五大過程組是:啟動過程、規(guī)劃過程、執(zhí)行過程、監(jiān)控過程、收尾過程。
各用一句話概括項目管理知識體系五大過程組:
1、啟動過程組:作用是設(shè)定項目目標(biāo),讓項目團(tuán)隊有事可做;
2、規(guī)劃過程組:作用是制定工作路線,讓項目團(tuán)隊“有法可依”;
3、執(zhí)行過程組:作用是“按圖索驥”,讓項目團(tuán)隊“有法必依”;
4、監(jiān)控過程組:作用是測量項目績效,讓項目團(tuán)隊“違法必究”,并且盡量做到“防患于未然”;
5、收尾過程組:作用是了結(jié)項目(階段)“恩怨”,讓一切圓滿。
啟動過程組主要是確定一個項目或項目階段的正式開始,核心工作包括制定項目章程和識別相關(guān)方。項目章程是正式批準(zhǔn)項目的文件,明確項目目標(biāo)、發(fā)起人、項目經(jīng)理及主要可交付成果;識別相關(guān)方則是找出所有受項目影響或能影響項目的個人或組織,為后續(xù)管理奠定基礎(chǔ)(來源:《PMBOK指南》第7版)。
規(guī)劃過程組是為項目執(zhí)行制定詳細(xì)計劃,確保項目目標(biāo)實現(xiàn)。這一階段需要明確項目范圍、制定進(jìn)度計劃、編制成本預(yù)算、規(guī)劃質(zhì)量管理、安排資源、設(shè)計溝通策略、識別風(fēng)險并制定應(yīng)對方案等,最終形成一套完整的項目管理計劃。
執(zhí)行過程組是按照規(guī)劃階段制定的計劃開展具體工作,將計劃轉(zhuǎn)化為實際成果。主要包括協(xié)調(diào)資源、執(zhí)行任務(wù)、管理相關(guān)方期望、實施質(zhì)量保證、處理采購事宜等。在執(zhí)行中需及時溝通進(jìn)展,解決出現(xiàn)的問題,確保各項工作按計劃推進(jìn)。
監(jiān)控過程組貫穿項目始終,主要任務(wù)是跟蹤、審查和調(diào)整項目進(jìn)展與績效。通過對比實際執(zhí)行情況與計劃,發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因,必要時采取糾正或預(yù)防措施,確保項目不偏離目標(biāo)。常見工作包括范圍核實、進(jìn)度控制、成本控制、風(fēng)險監(jiān)控等(來源:《PMBOK指南》第7版)。
收尾過程組是正式結(jié)束項目或項目階段的所有活動,確保項目成果移交并釋放資源。主要工作有確認(rèn)所有可交付成果已完成并獲得驗收,編制最終報告,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),歸檔項目文件,釋放團(tuán)隊資源等,為項目畫上圓滿句號。
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